業務の負担が偏らず、みんなが働きやすくするために、3つのステップで考えます。

働き方を変える

業務が「出来る人」に集中して、業務量に偏りが出ることがあります。業務の「属人化」と言われます。業務を「属人化」から、みんなが同じやり方で出来る、「標準化」へ変えましょう。
働き方も早出勤務などの時差勤務や長期休みに在宅勤務をする等、柔軟なやりかたに制度化されるようになりました。

働き方を共有する

業務を「標準化」する方法の１つに「見える化」があります。例えば校務の「見える化」では、エクセル等のソフトを使い、一目でわかる業務の年間スケジュールを作ります。そこに、時期、作業内容、必要人数、かかる日数、１日当たりのかかる時間等を入れます。「見える化」により、業務が重なる時に、ずらして、減らせる作業は何か等、互いにアイデアを出しやすくなります。また、担当が出張や休みの時に、誰でも同じように業務ができます。
働き方や休みの制度が変わった時は知らせましょう。制度を知ることで、みんなが働き方を見直し、状況に応じた休暇取得が容易になります。

雰囲気づくり

業務の負担が軽減されても、「休みづらい」、「帰りづらい」との声をよく聞きます。学校では皆が協力して働きます。協力してやるからこそ、周りの人の働き方が気になり、自分だけ楽をしていいのか、早く帰っていいのか、という気持ちになるのかもしれません。
そこで、みんなが働きやすくなり、休みやすくなる雰囲気づくりが必要です。声をかけあうことで、定時に帰りやすく、生活状況に応じて必要な休みを取りやすくなります。